Torne a comunicação empresarial efetiva e ainda reduza custos

A comunicação empresarial tornou-se indispensável para o desenvolvimento das empresas. Entretanto, segundo a Pesquisa de Tendências em Comunicação Interna de 2018, realizada pela Aberje, apenas 32% das empresas têm planejado como mensurar seus objetivos de comunicação interna no país. Um dos fatores diretamente ligado a esse dado é o financeiro.

Pode parecer simples e barato realizar a comunicação via aplicativos de mensagens e redes sociais, mas a verdade é que tratando-se de uma empresa, a segurança das informações é essencial, e a falta de gestão e o uso de apps públicos podem causar grandes problemas para a empresa. Em função disso, não basta comunicar, é necessário ter uma estratégia e um bom planejamento. Para isso, é possível utilizar tecnologias modernas para potencializar meios de comunicação da empresa sem onerar significativamente suas finanças.

Como é a comunicação na sua empresa?

Para iniciar as mudanças a fim de reduzir custos, é necessário analisar onde está o problema. Você sabe por onde os colaboradores recebem melhor as mensagens? Se a resposta for não, você precisa criar um plano de comunicação empresarial. Ouça seus funcionários e esteja aberto às críticas e sugestões. Fique atento às expectativas e procure alinhá-las a cultura da empresa. Essas informações irão lhe ajudar a elaborar um bom plano de ação, identificar e solucionar as causas dos ruídos na comunicação.

Faça reuniões online

As reuniões online são a melhor solução para reduzir custos com logística e operações, sendo possível alinhar a comunicação simultaneamente com todos os colaboradores, independente da sua localidade, sem perder a eficiência dos processos e a interação entre os mesmos. Escolha ferramentas que proporcionem um bom ambiente (e estável) para conferências e vídeo conferências online, dessa forma você amplia a produtividade e consegue engajar os colaboradores.

Proporcione interação aos colaboradores

A interação entre a equipe é essencial para manter o ambiente colaborativo e propício para ideias e alinhamentos. O ideal é fazê-la de uma forma que seja possível avaliar se as mensagens transmitidas estão sendo realmente compreendidas. Um bom sistema de comunicação corporativa pode lhe oferecer essa solução de forma barata e segura. 

Fique atento aos telefones

Realize a tarifação e análise do registro de chamadas, isso possibilita o controle de custos, podendo lhe ajudar a identificar oportunidades de economia no caso de tarifações equivocadas ou abusivas. Adotar um PABX pode ser a solução. O PABX moderno é muito mais do que uma central telefônica. Ele unifica os ramais, eliminando, assim, a necessidade de múltiplas linhas, sempre disponibilizando uma série de recursos de integração e de segurança.

Automatize seus processos de comunicação interna

Centralizar e automatizar processos garante que as informações não se percam. Utilizando a mesma plataforma para o envio de mensagens, reuniões, ligações e interatividade a empresa ganha em agilidade, organização e segurança na comunicação. É importante que todos os colaboradores estejam alinhados com as políticas da empresa para que informações e documentos não sejam repassadas por outros meios.

Quer uma notícia boa? Tudo isso já é possível em uma única ferramenta.

O UNA é um software pensado para auxiliar na comunicação empresarial de médias e grandes empresas, podendo reduzir custos e otimizar processos. Ele oferece recursos avançados para troca de informações dentro e fora das empresas e garante funcionalidades exclusivas e adequadas a finalidades organizacionais.

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